Gemeente Assen over werken met BarTrack

“Bij de gemeente Assen hadden we één groot probleem: orde scheppen in de chaos. In ons magazijn liggen meer dan 3.000 artikelen, van klein materiaal tot handgereedschap dat dagelijks door medewerkers wordt opgehaald. We moesten kunnen aantonen dat alles wat binnenkomt ook echt binnen is gekomen én we wilden inzicht in wie welk gereedschap had meegenomen en of het weer was teruggebracht. Daarvoor hadden we een slim systeem nodig en zo kwamen we bij BarTrack terecht.

BarTrack sloot perfect aan op onze wensen. Het is een mooi en eenvoudig systeem dat door iedereen direct enthousiast is ontvangen. Elk artikel heeft nu een barcode: met één scan en een klik op de knop wordt een bestelling gedaan vanuit een centraal punt. Gereedschappen hebben hun eigen unieke barcode, waardoor we precies weten wie wat heeft meegenomen en of het is teruggebracht.

Het grote voordeel is dat we nu overzicht houden, zelfs met meerdere leveranciers en meerdere bestellers. We grijpen nooit meer mis, besparen tijd en hebben eindelijk grip op onze voorraad. BarTrack heeft echt orde gebracht in ons magazijn.”